株式会社新潟コンベンションサービス<NCS>は、MICEによってもたらされる「Face to Face」のコミュニケーションがビジネスや地域の活性化につながると考えます。多様化するMICEニーズにあわせ、会場手配を始めお客様のミーティングプラニングを全面的にサポートいたします。
 MICEとは、
「M」Meeting「I」Incentive「C」Convention「E」Exhibition
の4つのビジネス・セグメントの頭文字をとった造語です。

 

【meeting】

企業研修・会議・オフサイトミーティング・会社説明会等

【incentive (travel)】

企業が従業員等の営業成績優秀者への表彰や研修などの目的で実施する旅行。企業報奨・研修旅行とも呼称される

【convention】

国際機関・団体等が主催する国際会議や全国規模の大会や学会、学術会議

【exhibition/event】

文化・スポーツイベント、展示会・見本市


業務内容

新潟県・新潟市でのイベントやコンベンションを成功していただくために...
経験豊富なコーディネーターが準備作業から当日運営、事後処理まで優れた企画力と最新の技術力でMICEの成功に向かってベストなサポートをおこないます。

事務局代行業務

・工程管理、予算管理、口座管理
・渉外(各種申請、届出、連絡、交渉)
・招聘者、VIP、来賓対応(コレポン業務、交通、宿泊)
・広報活動、誘客活動
・問合せ対応、発送作業

ホームページ企画・制作

・ホームページ制作、更新、管理
・サーバー管理

印刷・制作物

・各種ドキュメント作成、コングレスキット作成
・各種編集、版下作成
・プログラム、抄録集編集・印刷

参加者管理

・参加登録、登録システム運用
・参加者データ整理、必要情報、連絡事項の配信
・参加証の作成、送付
・配宿、交通手配、エクスカーション企画
 
 

演題投稿システム・演題管理

 

当社独自の演題投稿システムを利用

①初回投稿時に個人IDを発行し、個人ページにログイン
②一度登録した内容(投稿者情報・演題内容)も個人ページにログインして、期間中何度でも編集可能
③投稿内容はHTMLタグで装飾でき、特殊文字もHTMLタグにて利用可能
④演題の投稿や変更が行われた際に管理者と投稿者に確認メールを送信
★SSLサーバ証明書を利用して暗号化通信を行うことにより、大切な情報を安全に送受信することが可能

演題管理

・当社独自の演題投稿システムの管理 →投稿された演題の確認を行う管理者用機能
・投稿データ整理、編集
・プログラム編成のサポート査読補助

当日運営・進行管理

・開会式、閉会式等運営、演出
・運営スタッフ、AV機器、装飾サイン類手配、運営管理
・運営マニュアル、進行台本作成
・リスクマネジメント、警備・救護等

アトラクション・パーティープラン

・アトラクショ・パーティー企画、演出、進行
・出演者のキャスティング

併設展示会管理・運営

・展示会企画、施工、運営
・出展社勧誘・誘致・募集・受付、小間割り
・ガイドブック等作成
・搬入、搬出、輸送管理

記 録

・記録映像等の収録、編集
・DVD他メディア作成

事後処理

・会計処理
・報告書作成
 

ワンストップサービス

NCS<新潟コンベンションサービス>が学会等を専業にしている大手業者と最も異なる点は、弊社はMICEに関連する各業務を具体的な仕事として持っている地元企業の出資する企業体であることです。
各専門分野を日常の企業活動として業務を営む各会社が株主としてネットワークを組み、MICEのサポートを行い、その窓口としてNCS<新潟コンベンションサービス>が存在します。中間に介在する業者がいない事で、コストカットと大幅な作業効率・作業スピードが向上し、結果としてフレキシブルな対応を可能にしています。

各案件を専任担当者が最後までサポート!

最初に来た人は詳しかったのに・・・実務になったら新人さん?そんな経験ありませんか?
NCS(新潟コンベンションサービス)では専任のノウハウを持った担当者が最後までサポートさせて頂きます。

相互信頼によるサポート!

NCS(新潟コンベンションサービス)はひとつひとつの物件を大切にしていきたいと考えます。
その為、期日が重複している場合などお引き受けしない場合もあります。
主催者様にとっては、その物件が全て!私たちも思いを1つにして精一杯お手伝いをさせて頂きます。それはお引き受けした物件に対しての責任感の表れ、安心してお任せ下さい。

地元業者だからこそやれる!

NCS(新潟コンベンションサービス)は地元企業の集合体です。地の利を活かし、日常的なきめ細やかなサポートをさせて頂きます。
大手の業者には無い、地元施設の習熟度・熟練度、地元ならではの企画・演出、地元人脈の活用で、必ずやご満足していただけるものと思います。
各分野のプロフェッショナル
㈱アービック、㈱叶味家、コニカミノルタNC㈱、セコムジャスティック上信越㈱、㈱第一印刷所、㈱千代田設備、新潟照明技研㈱、新潟綜合警備保障㈱、㈱マンパワー

各業務の部分発注も出来ます!

ご予算や諸事情で、業務を細分化しての発注もお受けいたします。
 『面倒な部分だけお願いしたいのだけど・・・』
 『他の業者さんと協力してやってもらいたい』
などもOKです。
主催者様の求めるベストな形を実現いたします。


会社概要

社  名

株式会社新潟コンベンションサービス

代表者

代表取締役  錦織  均

登記上本社

新潟県新潟市中央区美の里17番8号 ※現在常駐しておりません

秋葉分室

〒956-0015 新潟県新潟市秋葉区川口乙578-40

明石分室

〒950-0084 新潟県新潟市中央区明石1-2-6-407

TEL:025-240-5400 FAX:025-240-5432

ホームページ http://www.niicon.jp/

E-mail:office@niicon.jp 

設  立

平成13年11月

業務内容

国際会議、学術会議、全国大会、セミナー、シンポジウム、博覧会、見本市、展示会、セレモニー、パーティー、各種イベントの企画・運営・設営、事務局代行、制作業務、印刷、広告など

資本金

2,000万円

株 主

株式会社アービック 株式会社叶味家 コニカミノルタNC株式会社 セコムジャスティック上信越株式会社

株式会社第一印刷所 株式会社千代田設備 新潟照明技研株式会社 新潟綜合警備保障株式会社

株式会社マンパワー

 

近年のおもな実績

東アジア文化都市クロージングイベント
日中韓クリエイティブ・シティ・ネットワーク・フォーラム
日仏中韓都市・文化対話2015
第51回医学系大学倫理委員会連絡会議
東アジア文化都市オープニングセレモニー
日本地震学会2014年度秋季大会
第78回日本泌尿器科学会東部総会
第23回国際形態科学シンポジウム(ISMS2013)

第22回日本腎不全外科研究会
第42回日本腎臓学会東部学術大会
フードメッセinにいがた2011
新潟シティマラソン2011
第6回日中シールド技術交流会
産業カウンセリング第41回全国研究大会上信越大会
第37回日本臓器保存生物医学会学術集会
第41回全日本総合錦鯉品評会
第26回電気工事業全国大会


お問い合わせ

メールまたはお電話などでお気軽にご相談ください。

(明石分室)〒950-0084 新潟市中央区明石1-2-6-407
 TEL:025-240-5400 FAX:025-240-5400