座長・発表者の皆様｜第132回日本医学物理学会学術大会

座長の皆様

①口演発表座長の方へ

ご担当セッション開始 5 分前までに、口演会場の次座長席までお越しください。
プログラム時間通りの進行にご協力ください。

②ポスター発表座長の方へ

ご担当セッション開始 5 分前までに、ポスター会場の担当セッション付近までお越しください。
指定された質疑応答時間内での円滑な進行にご協力ください。

発表者の皆様

演題採否・発表形式・発表日時について

一般演題の方はホームページの演題登録ページ（演題の採否）をご参照ください。

①口演発表について

PCセンター（発表データ受付）のご案内

受付場所：2Fホワイエ

8 月 28 日 (金) 13：00 ～ 17：00
8 月 29 日 (土) 7：30 ～ 17：00
8 月 30 日 (日) 7：30 ～ 12：30

発表セッション開始時刻 45 分前までに PCセンターで受付とスライド表示確認をお済ませください。
2 日目・3 日目の午前中のセッションでの発表者は、できる限り前日までにお済ませください。

発表時間

演者は発表セッション開始時刻の 10 分前までに次演者席にご着席ください。
・一般研究発表（口演・ポスター）：発表7 分、質疑 3 分
・一般研究発表以外：各セッションで異なります。講師依頼状をご確認ください。

発表データ

発表用の環境
OS：Windows11
ソフト：Microsoft Office PowerPoint2024
プロジェクター解像度：WXGA（16:9）推奨
発表データをUSBメモリに保存してご持参ください。発表は会場PCを使用して行います。
受付可能メディア：USB メモリ
PCセンターでは発表データの修正・変更はできませんので、ご了承ください。
発表データのファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
（例：Ｏ-001_Taro_Niigata）
演台上にモニターとキーボード、マウスをご用意いたしますので、発表スライドの操作はご自身でお願いいたします。PC を演台に載せての発表（発表者ツール使用等）はできませんのでご了承ください。
発表言語は日本語・英語いずれでも可能です。
特殊なフォントを使用されますと代替フォントに置換えられ、レイアウトが崩れることがあります。画面レイアウトのバランス異常を防ぐために、フォントは「ＭＳゴシック」「ＭＳ明朝」を推奨します。
特殊なフォントをお使いになる場合は画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。また、アニメーションや画面切り替えなどの効果は、動作保証ができませんのでご了承ください。
動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに保存してください。動画ファイルはMP4で埋め込み形式で作成してください。
パソコンの解像度はWＸＧＡ (1280 × 800）です。なお、発表は一面投射です。
ウイルス感染を予防するため、あらかじめ最新のウイルス対策ソフトで持参されるメディアのチェックをお願いいたします。会場のコンピューターにはウイルス対策ソフトがインストールされていますが、万が一持参いただいたメディアにウイルスが感染した場合、事務局ではその責任を負いかねます。また、必ず、バックアップデータをご持参ください。
お預かりした発表データは、会期終了後に事務局で責任をもってすべて消去いたします。

②ポスター発表について

指定の質疑応答時間にご自身のポスターの前に待機していただき、ご討論をお願いいたします。

演題番号、掲示用押しピンは事務局で用意いたします。
ポスター貼付、撤去について
・貼付：8 月 28 日 (金）12：30 ～
・撤去：8 月 30 日 (日）12：15 ～ 13：15
撤去終了時刻を過ぎても未撤収のポスターは、事務局にて処分させていただきます。

ポスターパネル（縦210cm×横90cm）の枠内に収まるように発表内容のポスターをご準備ください。
　▶参考：A0サイズ　縦118.9cm×横84.1cm
タイトル・演者名・所属はパネル上部に収まるようにご自分で作成のうえ貼付してください。演題番号は事務局で用意いたします。

演者の利益相反 (Conflict of Interest) の有無の公開について

日本医学物理学会では、利益相反開示が必要な演題について、発表時のCOI開示が義務付けられております。

演題発表時には、口演発表スライドの場合には2枚目 (1枚目はタイトル、施設名等) にスライドを挿入することとします。
ポスター発表の場合も、ポスター内にCOI開示を記載してください。
本会ホームページの演題登録ページ（利益相反 coi 項目）をご確認の上、基準・指針に沿って発表スライド、あるいはポスター上で開示してください。